Recepção Automática by Qual Sistema

Problemas que resolvemos

Você já enfrentou estes desafios no seu negócio?

Cancelamentos de última hora

Agenda cheia de furos e cancelamentos que impactam diretamente seu faturamento.

Falta de comunicação

Dificuldade em manter contato eficiente com clientes antes e após os atendimentos.

Recepção sobrecarregada

Equipe dedicando tempo excessivo a tarefas repetitivas que poderiam ser automatizadas.

Poucas avaliações

Dificuldade em obter feedback e avaliações positivas no Google para seu negócio.

Nossa solução: Recepção Automática

Uma comunicação ágil e eficiente pode transformar seu negócio. Se você quer crescer, precisa ir além e contar com uma parceria de verdade.

A Recepção Automática by Qual Sistema automatiza seus processos e libera tempo da sua recepção para que ela seja estratégica e possa se dedicar ao que mais importa: proporcionar experiências incríveis para os seus clientes.

8 Fluxos Automáticos Integrados

Automação completa integrada ao Trinks e WhatsApp da sua empresa

Fluxo Aniversário

Envio automático de mensagens de felicitações no dia do aniversário do cliente ou no início do mês, com opção de incluir vouchers promocionais.

Fortalece o relacionamento com o cliente
Aumenta a fidelização
Gera oportunidades de venda com vouchers

Olá Maria! 🎂 Hoje é seu dia especial e queremos celebrar com você! Parabéns pelo seu aniversário! Como presente, preparamos um voucher especial de 15% para você utilizar em qualquer serviço este mês. Esperamos vê-la em breve! 💖

Fluxo Lembrete no dia do agendamento

Envio automático de lembretes no dia do atendimento, reforçando o compromisso e reduzindo faltas.

Reduz significativamente as faltas
Melhora a organização da agenda
Otimiza o tempo da equipe

Bom dia, Carlos! 👋 Passando para lembrar que hoje temos um horário marcado às 15:30h para seu corte de cabelo. Estamos ansiosos para recebê-lo! Qualquer imprevisto, por favor nos avise. Até logo! 😊

Fluxo Mensagem de confirmação

Envio diário de mensagens solicitando confirmação para os clientes agendados no dia seguinte.

Permite reorganizar a agenda em caso de cancelamentos
Reduz tempo ocioso entre atendimentos
Aumenta a taxa de ocupação da agenda

Olá Ana! 📅 Temos um horário agendado para amanhã às 14:00h para sua sessão de manicure. Poderia confirmar sua presença respondendo esta mensagem? Aguardamos seu retorno! 🙏

Fluxo Pedido de Avaliação

Envio automático de solicitação de avaliação com link direto para o Google após o fechamento da conta.

Aumenta o número de avaliações positivas
Melhora a visibilidade do negócio no Google
Fortalece a reputação online

Olá Juliana! 💫 Foi um prazer atendê-la hoje! Sua opinião é muito importante para nós. Poderia nos ajudar com uma avaliação rápida no Google? Basta clicar no link: [link para avaliação]. Muito obrigado! 🙏

Fluxo Novo cliente cadastrado

Envio de mensagem de boas-vindas com link do Instagram para novos clientes cadastrados no Trinks.

Aumenta seguidores nas redes sociais
Fortalece o primeiro contato com o cliente
Amplia o alcance do marketing digital

Seja bem-vindo(a) à nossa família, Pedro! 🤗 É um prazer ter você conosco. Convidamos você a conhecer mais sobre nosso trabalho seguindo nosso Instagram: @seuinstagram. Lá compartilhamos dicas, promoções exclusivas e muito mais! 📱✨

Fluxo Novo agendamento

Envio automático de confirmação assim que um novo agendamento é realizado, seja presencial ou online.

Confirma imediatamente os dados do agendamento
Reduz dúvidas e ligações para confirmação
Melhora a experiência do cliente

Olá Fernanda! ✅ Seu agendamento foi realizado com sucesso para o dia 15/06 às 10:00h - Hidratação Capilar. Agradecemos a preferência e estamos ansiosos para recebê-la! Qualquer alteração, entre em contato conosco. 📅

Fluxo Convite de retorno

Envio automático de convites para clientes que não retornam após determinado período, incentivando o reagendamento.

Recupera clientes inativos
Aumenta a recorrência de atendimentos
Personalização por categoria de serviço

Olá Mariana! 💇‍♀️ Sentimos sua falta! Já faz 45 dias desde seu último corte de cabelo conosco. Que tal agendar um horário para manter seu visual sempre impecável? Temos horários disponíveis esta semana. É só responder esta mensagem! 😊

Fluxo Pré e Pós Procedimento

Envio automático de recomendações antes e guias de cuidados após os procedimentos realizados.

Melhora os resultados dos procedimentos
Reduz dúvidas e complicações
Demonstra cuidado e profissionalismo

Olá Beatriz! 👩‍⚕️ Para garantir os melhores resultados após seu procedimento de hoje, aqui estão algumas recomendações importantes: evite exposição solar direta por 72h, mantenha a área hidratada e não aplique maquiagem nas próximas 24h. Alguma dúvida, estamos à disposição! 💆‍♀️

O que nossos clientes dizem

Histórias reais de transformação com a Recepção Automática

"Opa amigo, boa tarde! Eu uso um fluxo de automação com IA em diversas mensagens aqui do meu salão. Isso gerou muita mais facilidade no meu dia a dia e não tendo a necessidade de eu contratar uma recepcionista. 8 tarefas que realizam sozinhas direto no meu número de WhatsApp e no Trinks via API/Webhook"

Proprietário de Salão

"Não uso a solução nativa pq ainda acho ingressado, paga por mensagens e coisas do tipo. Uso um fluxo de automação com IA via API pelo WhatsApp e o resultado foi surreal. Eu reduzi o tempo de resposta do WhatsApp do meu estabelecimento que era 15 minutos para até 5 minutos. Além da economia financeira de 90% em relação a um custo de uma recepcionista e de tempo também que hoje consigo dedicar metade do meu dia ao operacional e estratégico. Quem não usa esse tipo de solução hoje em dia está deixando dinheiro na mesa"

Proprietária de Clínica

"Vi que falaram sobre automação, vou mandar uma mensagem que mandei aqui outro dia pois acho que vai ser útil sobre o assunto. Não uso da nativo pq ainda acho ingressado, paga por mensagens e coisas do tipo. Uso um fluxo de automação com IA via API pelo WhatsApp e o resultado foi surreal. Eu reduzi o tempo de resposta do WhatsApp do meu estabelecimento que era 15 minutos para até 5 minutos."

Proprietário de Barbearia

Perguntas Frequentes

Tire suas dúvidas sobre a Recepção Automática

Como funciona a integração com o Trinks?

Nossa solução se integra ao Trinks através de API/Webhook, permitindo acesso aos dados de agendamentos, clientes e serviços de forma segura e em tempo real, sem interferir no funcionamento do sistema.

Preciso ter conhecimento técnico para usar?

Não! Nossa solução é totalmente configurada por nossa equipe e você receberá um treinamento simples para gerenciar as mensagens. Não é necessário conhecimento técnico para utilizar a plataforma.

Posso personalizar as mensagens enviadas?

Sim! Diferente das soluções nativas, nossa plataforma permite total personalização das mensagens, horários de envio e fluxos de comunicação de acordo com a identidade do seu negócio.

Qual o custo por mensagem enviada?

Nossa solução não cobra por mensagem enviada. Trabalhamos com um modelo de assinatura mensal que inclui todos os fluxos e mensagens ilimitadas, proporcionando previsibilidade de custos para seu negócio.

Quanto tempo leva para implementar?

A implementação completa leva em média 3 a 5 dias úteis, incluindo a configuração da integração, personalização das mensagens e treinamento da equipe. Você poderá começar a utilizar os fluxos gradualmente conforme forem sendo configurados.

Transforme a comunicação com seus clientes

Automação inteligente para salões e clínicas integrada ao Trinks e WhatsApp